Une nouvelle messagerie électronique sécurisée pour les avocats
Dans le cadre de son plan cybersécurité, le Conseil national des barreaux (CNB) lance un nouveau service de messagerie. Les avocats utilisateurs de la précédente solution pourront souscrire à partir du 14 février à ce nouveau service via e-messagerie.avocat.fr.
Quelles sont les évolutions apportées ? Entre autres :
- une adresse « plus simple, plus courte et plus prestigieuse » : le format actuel prenom.nom@avocat-conseil.fr devient prenom.nom@avocat.fr ;
- des fonctionnalités de sécurité améliorées permettant d’assurer la protection des informations confidentielles et celles des clients ;
- un gestionnaire de contacts « plus intuitif et facile à gérer » permettant de conserver, organiser et rechercher les contacts professionnels « de manière efficace » ;
- un agenda synchronisé avec la messagerie permettant de planifier les rendez-vous, échéances et événements pour une meilleure organisation de l’emploi du temps des avocats ;
- un service e-Drive qui s’ajoute à la nouvelle messagerie (en option à 2,20 € HT par mois). Il permettra de bénéficier d’un « environnement numérique complet, sécurisé, et synchronisé avec la messagerie » permettant de gérer et partager tous les documents : « stockage sécurisé, accessibilité et partage facilités ».
Il est prévu une procédure dédiée pour permettre aux avocats de transférer tout leur historique d'e-mails sur la nouvelle solution, avant le 22 mars.
Par ailleurs, des guides détaillés, des tutoriels vidéo et une assistance dédiée permettra de prendre en main « facilement » la nouvelle messagerie.
Une « continuité des services » est également assurée, l’activité des messageries actuelles n’étant interrompue pendant la transition. « L'accès au contenu de l’ancienne messagerie restera disponible et les emails envoyés à l’ancienne adresse suivront sur la nouvelle si souscription au nouveau service. » De plus, le CNB a mis en place une procédure pour permettre de transférer les anciens e-mails sur la nouvelle solution.